Der folgende Beitrag ist ein Gastbeitrag von Jacqueline Wibowo von TradeGecko.

Sie haben also dem ganzen Trubel um die Frage nachgegeben, wie Ihr Unternehmen am besten mit einer Lagerverwaltungssoftware gedeihen würde, wie es Ihnen Zeit und Geld sparen könnte, wie es eine langfristige Investition ist, und so weiter.

Aber was machen Sie jetzt? Sie können oder auch nicht super technisch versiert sein, und Sie sind überwältigt von all den Möglichkeiten, die bei einer einfachen Google-Suche auftauchen. Die Wahl der richtigen Lagerverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen ist ein ziemlich großer Schritt, daher hier einige Tipps, die Ihnen helfen sollen.

Um die beste Lösung zu finden, müssen Sie darüber nachdenken, in welcher Phase sich Ihr Unternehmen gerade befindet, wohin es sich entwickeln soll und wie eine Lagerverwaltungssoftware in dieses Puzzle passt.

Die Top 5 Dinge, die auf Ihrer Agenda stehen sollten

Die Lagerverwaltung wird, wie andere Software auch, die Art und Weise verändern, wie Ihr Unternehmen mit Aufträgen und Geschäften umgeht. Daher ist es wichtig, dass Sie alle relevanten Personen dazu bringen, ihren Beitrag dazu zu leisten, was sie von dem System brauchen und erwarten. Wir haben es auf fünf Kategorien eingegrenzt, die Sie bewerten sollten, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen.

• Produkt
  • Welche Art von Produkt verkaufen Sie, und welche spezifischen Eigenschaften dieses Produkts muss Ihre Software für Sie verwalten? Wenn Sie z. B. Bekleidung verkaufen, möchten Sie wahrscheinlich eine Software, mit der Sie leicht verschiedene Varianten von Größen und Farben für einen Artikel eingeben können. Oder, wenn Sie gerne in Bündeln verkaufen, wählen Sie ein System, das Kitting anbietet.
• Vertriebskanäle
  • Verwalten Sie nur einen Kanal oder mehrere? Nur einen Online-Shop oder auch ein paar stationäre Läden an mehreren Standorten? Es wäre ein Albtraum, für jeden Kanal ein anderes System verwalten zu müssen. Die praktische Wahl ist daher eine Warenwirtschaftssoftware, die alle Ihre Kanäle an einem Ort verwalten kann.
• Merkmale
  • Neben der reinen Automatisierung von Aufgaben, für die Sie manuell Stunden benötigen, haben gute Bestandsverwaltungssoftwares Maßnahmen, die Ihrem Unternehmen strategisch helfen. Welche Arten von Berichten möchten Sie erstellen können? Brauchen Sie alle Daten in Echtzeit synchronisiert?
• Integrationen
  • In direktem Zusammenhang mit den Funktionen stehen die Integrationen. Wenn Sie bereits bestimmte Software im Einsatz haben, z. B. Shopify für Ihren Online-Shop oder Xero für die Buchhaltung, wollen Sie nicht alles über den Haufen werfen - wählen Sie eine Warenwirtschaftssoftware, die sich gut in diese Plattformen integrieren lässt. Das spart Ihnen Zeit und Geld.

• Ausbildung
  • Eine Sache, die oft vergessen wird, ist der Schulungsprozess. Je nachdem, welche Art von Unternehmen Sie betreiben, müssen Sie möglicherweise viel Zeit aufwenden, um Ihre Mitarbeiter in die Nutzung einer neuen Software einzuweisen. Welche Art von Unterstützung benötigen Sie, und wie viel Bandbreite haben Sie als Unternehmen, um Zeit für Schulungen aufzuwenden?

In der realen Welt

Woher wissen Sie, ob Sie die richtige Entscheidung getroffen haben? Nun, um ehrlich zu sein, ist es schwer, das auf Anhieb zu wissen, da es einige Zeit dauert, bis Sie die Ergebnisse der Änderungen in Ihrem Arbeitsablauf sehen. Aber schauen wir uns ein paar Unternehmen an, die eindeutig erfolgreich waren. Wir werden uns ihre Entscheidungen anhand unseres Rahmens ansehen.

Apfel

Natürlich fangen wir mit einem der großen Hunde der Tech-Branche an. Im Jahr 2014 wurde Apple als erstes US-Unternehmen mit über 700 Milliarden Dollar bewertet. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, wie sehr Apple sein Lieferkettenmanagement schätzt.

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• Merkmale: Apple arbeitet in einer Branche, in der geplante Obsoleszenz die Oberhand hat. Als Tim Cook das Ruder übernahm, machte er es sich zum Ziel, absolut keine überschüssigen Bestände zu haben. Was die Funktionen anbelangt, so brauchte er ein System, das ihm Echtzeit-Updates zu den Lagerbeständen liefern und unterwegs Berichte erstellen konnte, damit Apple nicht Gefahr lief, einen Überbestand zu haben.

Der französische Keller

The French Cellar ist ein Startup, das französische Weine von Weingütern importiert, die von Sommelier Nicolas Rebut persönlich ausgewählt werden. Sie waren auf der Suche nach einer Bestandsverwaltungssoftware, die bei der Ausweitung ihres Abonnementmodells auf Asien hilfreich sein würde.

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• Vertriebskanäle und Integrationen: Wie viele andere Unternehmen wollte auch The French Cellar auf mehrere Vertriebskanäle expandieren und stellte fest, dass die manuelle Verwaltung des Warenbestands über Excel-Tabellen ein Alptraum war. Da sie aber bereits ihre Online-Site mit WooCommerce betrieben, wollten sie eine Software, die nicht nur ihre Anforderungen an die Bestandsverwaltung erfüllt, sondern sich auch in ihre bestehende Technologie integrieren lässt.

I-Drohne

I-Drone ist ein in Australien ansässiges Unternehmen , das hauptsächlich an Hobby-Enthusiasten verkauft, aber auch kundenspezifische Drohnen für Universitäten und Produktionsfirmen baut. Der Markt für zivile Drohnen entwickelt sich aufgrund neuer Technologien, die ständig weiterentwickelt werden, sehr schnell, sodass sie ein Bestandsverwaltungssystem benötigten, das mit der Entwicklung Schritt halten konnte.

• Produkt und Schulung: Während einige der Kisten, die I-Drone versendet, nur einen Artikel enthalten, bestehen viele aus mehreren Teilen. I-Drone benötigte eine Software, die beide Arten von Produkten in Echtzeit verfolgen konnte. Außerdem wussten sie, dass die Software von mehreren Personen aus verschiedenen Abteilungen genutzt werden würde - vom CEO bis zum Einzelhandelsmanager - die alle unterschiedlich gut mit der Technik vertraut sind. Also suchten sie nach einer Software, die eine intuitive und einfache Benutzeroberfläche hatte und auf die man von allen Geräten (iPad, Computer, iPhone) zugreifen konnte.

Blick in die Zukunft

Auch wenn Sie derzeit vielleicht nur einen bestimmten Funktionsumfang benötigen, wenn Sie eine Erweiterung planen, denken Sie auch an die Funktionen, die Sie später benötigen könnten. Sie möchten sich nicht eine neue Software zulegen müssen, nachdem Sie bereits so viel Zeit damit verbracht haben, sich an eine andere anzupassen.

Selbst mit diesen Richtlinien kann es immer noch ziemlich beängstigend sein, sich zum ersten Mal auf etwas einzulassen - vor allem, wenn es sich um ein Gebiet handelt, mit dem Sie nicht allzu vertraut sind. Glücklicherweise bieten Ihnen die meisten Softwareprogramme eine Testphase an, in der Sie die Produkte ausprobieren können. Dies ist ein risikoarmer Weg, um zu sehen, wie verschiedene Software im Vergleich ist.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach Ihrer perfekten Passform!

Über den Autor

Jacqueline Wibowo arbeitet mit den Produkt- und Content-Marketing-Teams bei Tradegecko. Wir von Tradegecko haben uns darauf spezialisiert, Bestände und Abläufe zu vereinfachen - damit sich Unternehmen auf das konzentrieren können, was ihnen am wichtigsten ist: Wachstum.