Para empresas de todos os tamanhos, a capacidade de rastrear e gerenciar com precisão os preços é essencial para o sucesso.
Há muito tempo, as planilhas do Excel têm sido a ferramenta ideal para essa tarefa, mas, à medida que as empresas crescem e suas necessidades de precificação se tornam mais complexas, pode ser difícil acompanhar as mudanças nos preços usando apenas o Excel. O fato é que esse método pode consumir muito tempo e a entrada manual de dados cria mais oportunidades para erros.
É por isso que muitas marcas estão recorrendo a soluções de software especializadas, projetadas especificamente para gerenciar preços. Com recursos como verificação de preços em tempo real, reprecificação automatizada e indexação de preços, essas soluções oferecem uma maneira muito mais eficiente de lidar com grandes quantidades de dados do que os programas tradicionais de planilhas.
Ninguém está dizendo que o Excel não tem seus benefícios e casos de uso, mas para muitas empresas o software de preços faz mais sentido e pode criar processos mais otimizados. Você sabe qual é a melhor opção para você?
Os problemas com o uso do Excel para determinação de preços
O uso do Microsoft Excel para as necessidades de preços é uma prática comum entre as empresas. Ele é simples de usar e pode armazenar dados rapidamente, o que o torna uma ótima ferramenta para o controle de preços.
No entanto, embora o uso do Excel possa parecer uma ótima ideia à primeira vista, há vários problemas ocultos associados à dependência desse software para suas necessidades de precificação que podem causar grandes problemas no futuro.
Riscos de segurança
Um dos principais problemas com o uso do Excel é que ele não possui recursos de segurança adequados. Os dados armazenados em planilhas podem ser facilmente manipulados por usuários não autorizados se o acesso não for monitorado e controlado adequadamente.
Além disso, se várias pessoas tiverem acesso à planilha simultaneamente, as alterações feitas por uma pessoa poderão passar despercebidas ou até mesmo ser substituídas por outro usuário sem que nenhum sinal de aviso seja exibido. Isso dificulta o controle de quem alterou o quê e quando, o que pode levar a sérios problemas no futuro se forem cometidos erros durante as sessões de edição.
Possíveis imprecisões
O uso do Excel também pode levar a dados imprecisos.
As planilhas são propensas a erros de cálculo e erros de entrada manual de dados, o que pode levar a uma imagem distorcida do que realmente está acontecendo com os preços.
Isso pode causar grandes problemas se os dados imprecisos forem usados para tomar decisões comerciais que acabem custando dinheiro à empresa no longo prazo. A única maneira de evitar isso é verificar novamente todos os cálculos ou fórmulas inseridos na planilha antes de usá-los para tomar decisões.
Consumo de tempo
O Excel pode consumir muito tempo quando usado como ferramenta de precificação. O processo de inserir dados na planilha e atualizá-la manualmente, quando necessário, consome um tempo valioso que poderia ser gasto em tarefas mais importantes, como atendimento ao cliente ou marketing.
Também requer alguém com um conhecimento profundo de como usar o software adequadamente, o que significa custos adicionais de treinamento para a sua empresa se você ainda não tiver um especialista em Excel a bordo.
Capacidades limitadas
Outro problema com o uso do Excel como ferramenta de precificação é que ele pode ser excessivamente simplista. Embora isso possa parecer uma vantagem no início, na verdade pode ser bastante problemático à medida que as necessidades dos grandes varejistas se tornam mais complexas.
O Excel não tem a capacidade de criar modelos dinâmicos de precificação nem de adaptar seus resultados com base nas necessidades do cliente. Isso significa que, se você estiver lidando com vários cenários de preços ou precisar ajustar os preços com base nas mudanças nas condições do mercado, o Excel pode não ser a melhor opção para a sua empresa.
Vantagens de usar um software de precificação
O uso de software de precificação em vez do Excel pode trazer vários benefícios para as empresas. Tais como:
Fácil de usar
O software de precificação simplifica a precificação porque usa processos automatizados, como algoritmos, sem a necessidade de entrada manual de funcionários.
Ele pode processar rapidamente cálculos complicados que levariam muito tempo em uma planilha do Excel. Isso permite que as empresas tomem decisões sem perder tempo inserindo dados em várias planilhas ou calculando preços manualmente.
Isso também reduz os erros, pois as pessoas não precisarão verificar os cálculos com tanta frequência, já que os algoritmos fazem isso automaticamente.
Maior precisão
O software de precificação fornece resultados mais precisos do que o Excel porque as fórmulas são incorporadas e os dados já estão formatados corretamente. Isso significa que as marcas não precisam se preocupar em cometer erros ao inserir números em uma planilha ou usar acidentalmente fórmulas incorretas.
Personalizável
Com o software de precificação, as empresas podem personalizar suas ofertas de produtos para clientes ou mercados específicos. Isso as ajuda a ser mais competitivas no mercado, pois podem adaptar seus produtos e serviços para atender às necessidades e preferências dos clientes melhor do que os concorrentes.
Com esse nível de personalização, as empresas podem criar estratégias que funcionem melhor para maximizar os lucros e permanecer competitivas no mercado.
O custo do software de precificação versus o Excel
Para as empresas, tomar a decisão de usar o Excel em vez de um software de precificação pode ser difícil.
Por um lado, o Excel é um programa gratuito que vem com a maioria dos pacotes do Microsoft Office e oferece recursos básicos de planilha eletrônica. Por outro lado, o software de precificação pode oferecer recursos mais avançados, como ferramentas de análise de dados e processos automatizados para gerenciar grandes quantidades de dados.
Para decidir qual é a melhor opção para você, é importante considerar tanto o custo quanto os possíveis benefícios associados a cada escolha.
O custo do uso do Excel em relação ao software de precificação varia dependendo de como você planeja usá-lo. Se estiver procurando apenas recursos básicos de planilha, o Excel pode ser suficiente, embora não haja como automatizar nenhum processo ou fazer análises detalhadas apenas com esse programa.
O software de precificação tende a ter um custo mais alto, mas oferece recursos mais robustos que permitem que as empresas analisem rapidamente seus dados para tomar decisões informadas sobre seus produtos ou serviços.
Ao comparar os custos do uso do Excel com os do software de precificação, também é importante levar em conta a economia de longo prazo decorrente do aumento da eficiência devido à automação e à precisão da análise de dados fornecida por esses programas, respectivamente.
Por exemplo, a análise precisa dos dados de preços pode ajudar as empresas a entender melhor seu mercado e identificar oportunidades ou riscos associados a seus produtos ou serviços. Os processos automatizados do software de precificação também permitem que as empresas atualizem rapidamente os preços em resposta às mudanças no mercado, reduzindo o tempo gasto com o ajuste manual dos valores e aumentando a precisão.
Embora o Excel possa ser gratuito, ele pode se tornar rapidamente limitado, dependendo do escopo do seu projeto.
Qual ferramenta é a melhor para suas necessidades de negócios?
No final, isso realmente depende de seu orçamento e das necessidades de sua empresa.
Se estiver procurando uma solução rápida que forneça insights básicos sobre as decisões de preços, o Excel pode ser suficiente. Entretanto, se você precisar de análises mais sofisticadas ou de uma análise aprofundada dos dados dos clientes, talvez valha a pena investir em um software de precificação.
É importante comparar diferentes soluções antes de tomar qualquer decisão, para que você possa encontrar a mais adequada às suas necessidades específicas. Com essas informações em mente, avalie cuidadosamente as opções do Excel e do software de preços antes de selecionar a ferramenta certa para você.
Se estiver interessado em avançar com o software de preços, considere a solução de gerenciamento de preços da Wiser e eleve o nível de sua execução de preços com um pacote que pode analisar e reprecificar independentemente da sofisticação e do tamanho do catálogo.
Visite Wiser.com hoje mesmo para saber mais.
