In der heutigen wettbewerbsintensiven Einzelhandelslandschaft ist die Fähigkeit, die Handelsausgaben effektiv zu verwalten, entscheidend für Marken, die ein profitables Wachstum anstreben und die Kundenbindung verbessern wollen. Die Handelsausgaben, die in der Regel 15 bis 20 Prozent des Bruttoumsatzes im Einzelhandel ausmachen, stellen einen erheblichen Teil des Budgets eines Unternehmens dar.
Trotz ihrer Bedeutung fällt es vielen Unternehmen schwer, die Wirksamkeit der Handelsförderung zu messen. Eine ordnungsgemäße Buchführung über Handelsausgaben bietet einen klareren Überblick über die Investitionserträge und hilft den Unternehmen, fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Verständnis der Handelsausgaben
Bevor Sie sich mit den Feinheiten der Buchhaltung für Handelsausgaben befassen, ist es wichtig, ein klares Verständnis dafür zu entwickeln, was Handelsausgaben sind. Zu den Handelsausgaben gehören Gelder, die für Werbeaktionen, Rabatte und andere Anreize bereitgestellt werden, um die Sichtbarkeit der Produkte, die Partnerschaften mit dem Einzelhandel und letztlich den Umsatz zu steigern. Verschiedene Methoden des Trade Spend-Engagements haben sich für Hersteller als effektiv erwiesen, um sich einen Wettbewerbsvorteil in der Einzelhandelslandschaft zu verschaffen, darunter:
- Werberabatte: Die Hersteller gewähren den Einzelhändlern Rabatte, um sie zu ermutigen, Produkte hervorzuheben oder besondere Werbeaktionen anzubieten.
- Rabatte: Die Hersteller gewähren den Einzelhändlern je nach Verkaufsleistung Rabatte und motivieren sie so zum Verkauf ihrer Produkte.
- Co-Werbung: Hersteller und Einzelhändler finanzieren gemeinsam Kampagnen zur Förderung von Produkten.
- Merchandising / Unterstützung vor Ort: Die Hersteller helfen den Einzelhändlern oft beim Merchandising, z. B. bei der Aufstellung von Displays oder der Verteilung von Verkaufsstellenmaterial.
- Slotting-Gebühren: Hersteller zahlen manchmal Gebühren für eine erstklassige Regalplatzierung.
- Handelspromotionen: Techniken wie zeitlich begrenzte Preisnachlässe (TPR), BOGO-Angebote (buy-one-get-one-free) oder andere Methoden werden zur Umsatzsteigerung eingesetzt.
Herausforderungen im Trade Spend Management
Die Überwachung der Handelsausgaben ist jedoch mit erheblichen Herausforderungen verbunden. Dazu gehören die Komplexität der Messung der Kapitalrendite (ROI) aufgrund unterschiedlicher Datensysteme von Herstellern und Einzelhändlern sowie die Überlastung durch Werbeaktionen, die den Absatz beeinträchtigen können. Compliance-Probleme ergeben sich unweigerlich aus der Notwendigkeit der strikten Einhaltung von Werbevereinbarungen und der dynamischen Natur der Einzelhandels- und Verbraucherlandschaft, die oft häufige Strategieanpassungen erforderlich machen, um den höchsten Ertrag zu erzielen.
Wie man Ausgaben für den Handel verbucht
Beachten Sie die folgenden Schritte, um mit der Abrechnung von Handelsausgaben zu beginnen:
1. Klassifizierung und Verfolgung von Handelsausgaben
Beginnen Sie damit, die Handelsausgaben in verschiedene Kategorien zu unterteilen, z. B. Rabatte, Zuschüsse und Werbekosten. Diese Klassifizierung hilft bei der Verfolgung von Ausgabenmustern und der Bewertung ihrer Wirksamkeit. Tools wie die Retail Execution Software von Wiser Solutions können bei der Verwaltung dieses Prozesses helfen, indem sie Daten erfassen, die die Nuancen von In-Store-Promotions und Displays berücksichtigen.
2. Analyse der Handelsausgaben
Sobald die Daten klassifiziert und verfolgt wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Ergebnisse zu analysieren. Dabei werden die Kosten mit dem durch jede Werbeaktion erzielten Umsatzanstieg verglichen. Die Formel zur Berechnung des ROI von Handelsausgaben kann wie folgt dargestellt werden:
Diese Formel hilft Unternehmen, die Effizienz ihrer Werbeinvestitionen zu verstehen. Wiser verbessert diesen Prozess durch die automatische Aufnahme und Konsolidierung von Daten, um den damit verbundenen Umsatzzuwachs effektiv zu berechnen.
3. Ziele setzen und planen
Mit einer klaren Vorstellung von der bisherigen Leistung können Unternehmen realistische Ziele für künftige Handelsaktionen festlegen. Die Planung umfasst die Entscheidung über Art, Umfang und Zeitpunkt von Werbeaktionen, die auf das Kaufverhalten der Verbraucher und saisonale Trends abgestimmt sind. Durch die Nutzung einer Plattform wie Wiser können sie ihre Strategien und Erwartungen mit den Einzelhändlern besser abstimmen, indem sie die negativen Auswirkungen von verkaufshemmenden Ereignissen, wie z. B. konsequente Compliance-Probleme, miteinander in Beziehung setzen.
4. Überwachung und Messung
Kontinuierliche Überwachung und Messung sind von entscheidender Bedeutung. Dazu kann die Einrichtung von Benchmarks und Scorecards gehören, um die Leistung von Handelsförderungsmaßnahmen kontinuierlich anhand der festgelegten Ziele zu bewerten. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Strategien schnell an die Marktdynamik anpassen.
Warum Wiser für Trade Spend Management wählen?
Der Einsatz einer Lösung wie Wiser kann die Genauigkeit und Effektivität der Verwaltung von Handelsausgaben erheblich verbessern. Wiser stellt sicher, dass Werbegelder nicht nur sinnvoll ausgegeben werden, sondern auch auf die strategischen Ziele des Unternehmens abgestimmt sind. Es hilft dabei, sicherzustellen, dass Werbeaktionen wie geplant durchgeführt werden und zur beabsichtigten Umsatzsteigerung beitragen, wodurch der ROI maximiert wird. Wiser bietet ein Tool zur Unterstützung des Closed-Loop-Managements von Handelsinitiativen, um die Rendite zu maximieren.
Fazit
Bei der effektiven Abrechnung von Handelsausgaben geht es nicht nur um die Verfolgung der Ausgaben, sondern auch um das Verständnis ihrer Auswirkungen auf die Gesamtleistung des Unternehmens. Durch die Implementierung solider Verfahren zur Abrechnung von Handelsausgaben können Unternehmen ihre Werbestrategien verbessern, die Transparenz ihrer Marketinginvestitionen erhöhen und eine stärkere Kundenbindung erreichen. Mit Tools wie Wiser haben Unternehmen die Unterstützung, die sie brauchen, um die Effektivität ihrer Handelsausgaben nicht nur zu überwachen, sondern auch zu steigern.
Verfolgen Sie einen intelligenteren Ansatz bei den Handelsausgaben und sehen Sie, wie Ihre Marke ihre Wachstums- und Rentabilitätsziele nicht nur erreichen, sondern übertreffen kann.
