O seguinte é um posto convidado de Jacqueline Wibowo de TradeGecko.

Então você cedeu a toda a agitação sobre como seu negócio prosperaria melhor com um software de gerenciamento de inventário, como ele poderia economizar seu tempo e dinheiro, como é um investimento a longo prazo, e assim por diante.

Mas, para onde você vai a partir daí? Você pode ou não ser super técnico e está sobrecarregado por todas as escolhas que surgem com uma simples busca no Google. Escolher o software de gerenciamento de inventário certo para sua empresa é um grande passo, então aqui estão algumas dicas para ajudá-lo.

Para encontrar o melhor ajuste, você precisa pensar em que fase sua empresa está agora, onde você a vê e como um software de gerenciamento de estoque se encaixa no quebra-cabeça.

As 5 coisas mais importantes que deveriam estar em sua agenda

O gerenciamento de inventário, como outros softwares, alterará a forma como sua empresa lida com pedidos e negócios, por isso é fundamental que você consiga que todas as pessoas relevantes dêem sua opinião sobre o que elas precisam e esperam do sistema. Reduzimos a cinco categorias que você deve avaliar antes de tomar sua decisão.

• Produto
  • Que tipo de produto você está vendendo, e que propriedades específicas desse produto você precisa que seu software administre para você? Por exemplo, se você estiver no ramo de vestuário, você provavelmente vai querer um software onde você possa inserir facilmente diferentes variantes de tamanhos e cores para um item. Ou, se você gosta de vender em pacotes, escolha um sistema que ofereça kitting.
• Canais de distribuição
  • Você está administrando apenas um canal ou múltiplos? Apenas uma loja on-line ou também algumas lojas de tijolos e argamassas em vários locais? Seria um pesadelo ter que gerenciar um sistema diferente para cada canal, então a escolha prática é encontrar um software de gerenciamento de estoque que possa gerenciar todos os seus canais em um só lugar.
• Características
  • Além de apenas automatizar tarefas que levam horas manualmente, bons softwares de gerenciamento de inventário têm medidas para ajudar estrategicamente sua empresa. Que tipos de relatórios você quer ser capaz de gerar? Você precisa de todos os dados sincronizados em tempo real?
• Integrações
  • Diretamente relacionadas às características são as integrações. Se você já tem certos softwares instalados, por exemplo, Shopify para sua loja online ou Xero para contabilidade, você não quer ter que sucatear o que você tem - escolha um software de gerenciamento de estoque que se integre bem com estas plataformas. Isso lhe poupará tempo e dinheiro.

• Treinamento
  • Uma coisa que as pessoas muitas vezes esquecem é o processo de treinamento. Dependendo do tipo de negócio que você está operando, você pode precisar dedicar um tempo significativo ao treinamento de seu pessoal para usar um novo software. Que tipo de suporte você precisa, e qual a largura de banda que você tem como empresa para gastar tempo com treinamento?

No mundo real

Como você sabe se tomou a decisão certa? Bem, para ser honesto, é difícil saber na hora, pois leva algum tempo para ver os resultados das mudanças em seu fluxo de trabalho. Mas, vejamos algumas empresas que tiveram claramente sucesso. Vamos dar uma olhada em suas decisões através de nossa estrutura.

Maçã

Naturalmente, começaremos com um dos grandes cães da tecnologia. Em 2014, a Apple se tornou a primeira empresa americana a ser avaliada em mais de 700 bilhões de dólares. O que você pode não saber é quanto A Apple valoriza sua gestão da cadeia de fornecimento.

Categoria chave

• Características: A Apple trabalha em uma indústria onde a obsolescência planejada reina suprema. Assim, quando Tim Cook assumiu o controle, ele fez da meta de não ter absolutamente excesso de estoque. Em termos de características, ele precisava de um sistema que pudesse lhe dar atualizações em tempo real sobre os níveis de estoque e gerar relatórios em andamento, para que a Apple não corresse o risco de ficar com excesso de estoque.

A adega francesa

A adega francesa é uma empresa que importa vinhos franceses de vinhedos, selecionados pessoalmente pelo sommelier Nicolas Rebut. Eles estavam procurando um software de gerenciamento de inventário que fosse fundamental para expandir seu modelo de assinatura para a Ásia.

Categoria chave

• Canais de distribuição e integrações: Como muitas empresas, a Cave Francesa estava procurando expandir para múltiplos canais de vendas, e descobriu que continuar a gerenciar manualmente seu estoque através de planilhas Excel era um pesadelo. Mas, como já estavam rodando seu site on-line no WooCommerce, eles queriam um software que não só atendesse suas necessidades de gerenciamento de estoque, mas que também pudesse se integrar com a tecnologia existente.

I-Drone

A I-Drone é uma empresa com sede na Austrália que vende principalmente para os entusiastas do hobby, mas também constrói produtos personalizados para universidades e empresas de produção. O mercado de drones civis move-se rapidamente devido às novas tecnologias que são constantemente desenvolvidas, de modo que eles precisavam de um sistema de gerenciamento de estoque que pudesse acompanhar o ritmo.

• Produto e Treinamento: Enquanto algumas das caixas que os navios da I-Drone contêm apenas um item, muitas têm peças múltiplas. O I-Drone precisava de um software que pudesse acompanhar os dois tipos de produtos em tempo real. Além disso, eles sabiam que teriam várias pessoas de diferentes departamentos usando o software - desde o CEO até o gerente de varejo - todos em níveis variados de conhecimento tecnológico. Assim, eles procuraram um software que tivesse uma interface de usuário intuitiva e simples, e também um que pudesse ser acessado em todos os dispositivos (iPad, computador, iPhone).

Olhando para o futuro

Embora você possa precisar apenas de um certo conjunto de características atualmente se estiver planejando expandir, pense nas características que você pode precisar também no futuro. Você não quer ter que adquirir um novo software depois de passar tanto tempo se ajustando a outro já.

Mesmo com estas diretrizes, comprometer-se com algo pela primeira vez ainda pode ser bastante assustador - especialmente se for em um campo com o qual você não está muito familiarizado. Felizmente, a maioria dos softwares lhe oferecerá um período experimental onde você poderá testar seus produtos. Esta é uma maneira de baixo risco para ver como diferentes softwares se comparam.

A melhor das sortes para encontrar o seu ajuste perfeito!

Sobre o Autor

Jacqueline Wibowo trabalha com as equipes de marketing de produto e conteúdo em Tradegecko. Na Tradegecko, somos especializados em simplificar o inventário e as operações - para que as empresas possam se concentrar no que mais lhes interessa - o crescimento.