Voici un message de Jacqueline Wibowo de TradeGecko.

Vous avez donc cédé à toutes les rumeurs sur la façon dont votre entreprise pourrait prospérer au mieux avec un logiciel de gestion des stocks, sur les économies de temps et d'argent qu'il pourrait vous faire réaliser, sur le fait qu'il s'agit d'un investissement à long terme, etc.

Mais, où allez-vous à partir de là ? Que vous soyez ou non très calé en technologie, vous êtes submergé par tous les choix qui s'offrent à vous lors d'une simple recherche sur Google. Choisir le bon logiciel de gestion des stocks pour votre entreprise est une étape importante, alors voici quelques conseils pour vous aider.

Pour trouver la meilleure solution, vous devez réfléchir à la phase dans laquelle votre entreprise se trouve actuellement, à la direction qu'elle prend et à la place qu'un logiciel de gestion des stocks occupe dans le puzzle.

Les 5 points les plus importants qui devraient figurer à votre ordre du jour

La gestion des stocks, comme tout autre logiciel, modifiera la manière dont votre entreprise traite les commandes et les affaires. Il est donc essentiel que toutes les personnes concernées donnent leur avis sur ce dont elles ont besoin et ce qu'elles attendent du système. Nous avons réduit la liste à cinq catégories que vous devez évaluer avant de prendre votre décision.

• Produit
  • Quel type de produit vendez-vous, et quelles sont les propriétés spécifiques de ce produit que votre logiciel doit gérer pour vous ? Par exemple, si vous êtes dans l'habillement, vous voudrez probablement un logiciel où vous pourrez facilement entrer différentes variantes de tailles et de couleurs pour un article. Ou, si vous aimez vendre en lots, choisissez un système qui propose des kits.
• Canaux de distribution
  • Vous gérez un seul canal ou plusieurs ? Juste un magasin en ligne ou aussi quelques magasins de briques et de mortier dans plusieurs endroits ? Ce serait un cauchemar de devoir gérer un système différent pour chaque canal. Le choix pratique est donc de trouver un logiciel de gestion des stocks qui puisse gérer tous vos canaux en un seul endroit.
• Caractéristiques
  • En plus d'automatiser des tâches qui vous prennent des heures de travail manuel, les bons logiciels de gestion des stocks ont mis en place des mesures pour aider votre entreprise sur le plan stratégique. Quels types de rapports voulez-vous être en mesure de générer ? Avez-vous besoin que toutes les données soient synchronisées en temps réel ?
• Intégrations
  • Les intégrations sont directement liées aux caractéristiques. Si vous avez déjà certains logiciels en place, par exemple Shopify pour votre boutique en ligne ou Xero pour la comptabilité, vous ne voulez pas avoir à mettre au rebut ce que vous avez - choisissez un logiciel de gestion des stocks qui s'intègre bien à ces plateformes. Cela vous fera gagner du temps et de l'argent.

• Formation
  • Une chose que les gens oublient souvent, c'est le processus de formation. Selon le type d'entreprise que vous exploitez, vous devrez peut-être consacrer beaucoup de temps à la formation de votre personnel à l'utilisation d'un nouveau logiciel. De quel type d'assistance avez-vous besoin et de quelle largeur de bande disposez-vous en tant qu'entreprise pour consacrer du temps à la formation ?

Dans le monde réel

Comment savoir si vous avez pris la bonne décision? Pour être honnête, il est difficile de le savoir sur-le-champ, car il faut un certain temps pour voir les résultats des changements apportés à votre flux de travail. Mais regardons quelques entreprises qui ont clairement réussi. Nous examinerons leurs décisions à travers notre cadre.

Apple

Bien sûr, nous commencerons par l'un des grands chiens de la technologie. En 2014, Apple est devenue la première entreprise américaine à être évaluée à plus de 700 milliards de dollars. Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est combien Apple accorde une grande importance à la gestion de sa chaîne d'approvisionnement.

Catégorie clé

• Caractéristiques : Apple travaille dans une industrie où l'obsolescence planifiée règne en maître. Ainsi, lorsque Tim Cook a pris la relève, il s'est fixé comme objectif de ne pas avoir de stocks excédentaires. En termes de fonctionnalités, il avait besoin d'un système capable de lui fournir des mises à jour en temps réel sur les niveaux de stock et de générer des rapports en cours de route, afin qu'Apple ne risque pas d'être surstocké.

La cave française

La Cave française est une startup qui importe des vins français issus de vignobles, personnellement sélectionnés par le sommelier Nicolas Rebut. Elle cherchait un logiciel de gestion des stocks qui lui permettrait d'étendre son modèle d'abonnement à l'Asie.

Catégorie clé

• Canaux de distribution et intégrations : Comme beaucoup d'entreprises, La Cave française cherchait à s'étendre à de multiples canaux de vente, et trouvait que continuer à gérer manuellement son stock par le biais de feuilles de calcul Excel était un cauchemar. Mais, comme elle gérait déjà son site en ligne sur WooCommerce, elle voulait un logiciel qui non seulement réponde à ses besoins de gestion des stocks, mais qui puisse aussi s'intégrer à sa technologie existante.

I-Drone

I-Drone est une société australienne qui vend principalement aux amateurs de loisirs, mais qui construit également des produits personnalisés pour les universités et les sociétés de production. Le marché des drones civils évolue rapidement en raison des nouvelles technologies qui sont constamment mises au point. Il fallait donc un système de gestion des stocks qui puisse suivre le rythme.

• Produit et formation : Si certaines des boîtes expédiées par I-Drone ne contiennent qu'un seul article, beaucoup ont plusieurs parties. I-Drone avait besoin d'un logiciel capable de suivre les deux types de produits en temps réel. De plus, ils savaient que plusieurs personnes de différents services utiliseraient le logiciel, du PDG au responsable de la vente au détail, tous à des niveaux techniques différents. Ils ont donc cherché un logiciel doté d'une interface utilisateur simple et intuitive, mais aussi accessible sur tous les appareils (iPad, ordinateur, iPhone).

Un regard vers l'avenir

Si vous n'avez besoin que d'un certain nombre de fonctionnalités pour le moment si vous prévoyez de vous développer, pensez aussi aux fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin plus tard. Vous ne voulez pas avoir à acheter un nouveau logiciel après avoir passé tant de temps à vous adapter à un autre.

Même avec ces lignes directrices, s'engager dans quelque chose pour la première fois peut toujours être assez effrayant - surtout si c'est dans un domaine que vous ne connaissez pas trop. Heureusement, la plupart des logiciels vous offrent une période d'essai pendant laquelle vous pouvez tester leurs produits. C'est une façon peu risquée de voir comment différents logiciels se comparent.

Bonne chance pour trouver la solution idéale !

A propos l'auteur

Jacqueline Wibowo travaille avec les équipes de marketing des produits et des contenus de Tradegecko. Chez Tradegecko, nous sommes spécialisés dans la simplification des stocks et des opérations - afin que les entreprises puissent se concentrer sur ce qui leur tient le plus à cœur : la croissance.