En el mundo empresarial, pocas cosas pueden pasar tan fácilmente de ser valiosas, sencillas e imprescindibles a ser complicadas, abrumadoras y confusas como su pila tecnológica. ¿Qué herramientas debe comprar? ¿Qué es lo mejor para tu día a día? Hay un sinfín de respuestas y opiniones que apuntan en varias direcciones.
A riesgo de añadir un poco más de ruido a la conversación, queríamos darle un repaso a una parte de su pila tecnológica: El software de planificación de recursos empresariales. Esperamos que esto ayude a aclarar las preguntas más comunes sobre el software ERP: ¿cómo puede el ERP ayudar a su empresa con la fijación de precios, y reemplaza el software ERP la funcionalidad de un motor de precios?
Para empezar, veamos la planificación de recursos empresariales con más detalle.
¿Qué es el software ERP?
La planificación de recursos empresariales, o ERP, es un software que agrega y gestiona la información empresarial en una ubicación central, ayudando a los usuarios a manejar las funciones básicas de toda la empresa. Una solución ERP suele estar adaptada a una empresa concreta, pero a un alto nivel, se trata de simplificar la gestión de los datos, acabar con los silos y crear una única fuente de verdad para todos los departamentos.
Cuando se hacen bien, los sistemas ERP son útiles de muchas maneras. Pueden ser utilizados por equipos de contabilidad, fabricación, ventas y marketing, entre otros. Es bueno para el seguimiento de muchas partes móviles y personas y se encuentra a menudo en la fabricación, la construcción y las industrias de la salud. Por supuesto, el ERP también es útil en la gestión de la cadena de suministro y del comercio minorista, donde las empresas utilizan el software para supervisar los elementos de sus estrategias de precios y las campañas de salida al mercado.
En general, los sistemas ERP son beneficiosos porque:
- Mejorar la gestión de datos en todos los departamentos
- Puede ahorrar dinero al centralizar y simplificar los procesos empresariales
- Aumentar la eficacia de los distintos equipos
- Poner de manifiesto los problemas de una empresa que deben solucionarse
- Racionalizar los informes y las alertas
Todo esto puede hacer pensar que el ERP es una buena herramienta para utilizar si necesita gestionar múltiples estrategias de precios, hacer un seguimiento de los precios de la competencia, tomar decisiones sobre su surtido. Aunque se puede hacer algo de esto dentro de una solución ERP, no es la única opción que existe.
¿Qué es un motor de precios?
También puede recurrir a motor de precios para gestionar múltiples funciones empresariales, ya sea un fabricante de marcas, un minorista o cualquier sector que necesite vender productos a los compradores y quiera que esos productos tengan un precio correcto, eficaz y rentable. Pero, ¿qué es un motor de precios?
Un motor de precios, al igual que el ERP, es un software que agrega y gestiona la información empresarial en una ubicación central. En este caso, sin embargo, la información está relacionada con los precios. En concreto, los motores de precios capturan, comparten o almacenan información sobre los precios de sus SKU, los precios de la competencia, los surtidos, los catálogos y los detalles de los productos, y luego calculan recomendaciones de precios basadas en las necesidades de su empresa y/o tienen la funcionalidad de reajustar automáticamente los precios.
Los motores de precios son beneficiosos porque:
- Conceder visibilidad a los precios históricos o actuales, ya sean los suyos o los de sus competidores
- Aumentar la conciencia y el conocimiento del mercado
- Centralizar y simplificar la gestión de las estrategias de precios
- Puede ahorrar dinero y aumentar los beneficios gracias a unos precios más eficaces
- Reduzca el tiempo de su equipo y sustituya los flujos de trabajo manuales
En general, se necesitan muchos datos y esfuerzos para investigar, crear y aplicar estrategias de precios en toda una empresa. Una herramienta puede ser un recurso imprescindible a medida que crece el surtido y aumentan las ventas.
Recurra a motor de precios para gestionar múltiples funciones empresariales y fijar el precio de los productos de forma correcta, eficaz y rentable.
¿Por qué utilizar un motor de precios y un ERP?
Una de las claves es que no se trata de elegir entre los motores de precios y el software ERP. Dependiendo de su empresa, puede querer ambos. Depende de usted, y elegir uno no significa que no necesite el otro, o que por alguna razón no pueda integrar un motor de precios en su solución ERP, por ejemplo.
He aquí por qué un motor de precios es un valioso complemento para su empresa, tenga o no un ERP.
Especializado vs. General
Una de las ventajas de las herramientas ERP es la personalización y la amplitud del software. Puedes hacer de él lo que quieras, y hay un montón de maneras de utilizarlo. Sin embargo, esto también puede ser un reto, ya que es el viejo caso de una herramienta especializada o una general. Los motores de precios son altamente especializados. Se construyen teniendo en cuenta los precios, los catálogos y los surtidos, mientras que los ERP se centran más en la gestión de datos generales. Aunque eso puede incluir la fijación de precios, puede ser beneficioso obtener una herramienta que esté hecha exactamente para el propósito que usted desea.
Por ejemplo, puede utilizar su plataforma ERP para hacer conjeturas sobre nuevos precios o estrategias. Por otro lado, un motor de precios puede estar diseñado para tomar varios datos y recomendar nuevos precios en función de las condiciones del mercado o de la competencia. Esto le quita las conjeturas y puede darle más confianza para cambiar los precios.
Automatizado en lugar de manual
También es posible que quieras una herramienta que pueda automatizar algunos procesos de fijación de precios por ti. Aquí es donde motor de precios puede brillar, ya que muchas herramientas le permiten crear reglas para sus precios (como fijar un precio un porcentaje por debajo de un competidor, cambiar el precio a este en un día determinado, y otros). A continuación, la herramienta reajustará automáticamente los precios en función de estas reglas. Y lo que es más importante, puede crear límites de precios -precios mínimos y máximos- para proteger sus márgenes y evitar la temida guerra de precios.
Esto puede ser una ventaja competitiva de un motor de precios sobre una solución ERP, ya que tendría que ser creativo para obtener una funcionalidad similar de un ERP mientras que a menudo viene fuera de la caja en un motor de precios.
Complementarios, no incompatibles
Es importante destacar que el software ERP y los motores de precios no son mutuamente excluyentes. Se pueden utilizar ambos con gran éxito, aprovechando el poder de personalización y universalidad del ERP y utilizando al mismo tiempo la especificidad y automatización de una herramienta de precios. Muchos proveedores de precios, incluido Wiser, también pueden integrarse con los ERP. Esto significa que usted puede seguir supervisando todos los datos en una ubicación central (ERP), mientras que el seguimiento de los competidores, la creación de estrategias de fijación de precios, y la aplicación de reglas basadas en repricing (motores de precios). No tiene que elegir entre los dos si no quiere.
Es comprensible que esté un poco cansado por la gran cantidad de software que hay en el mercado. Créanos, nosotros también lo estamos. Pero no cabe duda de que añadir sistemas ERP y un motor de precios a su pila tecnológica tiene mucho valor. Háganos saber si tiene alguna pregunta sobre los precios;nos encantaría charlar sobre sus retos y sobre qué software puede hacerle la vida mucho más fácil.
